一、【Oracle ERP介紹】

??? Oracle公司是全球最大的應用軟件供應商，成立于1977年，總部設在美國加州。Oracle主打管理軟件產品Oracle Applications R11i是目前全面集成的電子商務套件之一，能夠使企業經營的各個方面全面自動化。Oracle企業管理軟件的主要功能模塊包括：銷售定單管理系統、工程數據管理、物料清單管理、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求管理、車間生產管理、庫存管理、采購管理、成本管理、財務管理、人力資源管理、預警系統。Oracle適用的服務器平臺是：DEC Open VMS、 NT、 Unix、 Windows 95/98，數據庫平臺是：Oracle，支持的生產經營類型是：按定單生產、批量生產、流程式生產、合同生產、離散型制造、復雜設計生產、混合型生產、按定單設計、按庫存生產，其用戶主要分布在：航空航天、汽車、化工、消費品、電器設備、電子、食品飲料行業。

?
二、【開票情況描述】

?? 某客戶使用ERP系統為Oracle ERP管理軟件，該企業為商品批發零售銷售企業，每月都有比較多的發票量，而且要求實時開票，即Oracle ERP管理軟件做好業務單后要求馬上開具增值稅發票，滿足公司貨票同行的業務需求。
????? 隨著金稅工程的一機多票開票子系統在增值稅一般納稅人企業的推廣，企業需要使用一機多票開票子系統來填開增值稅專用發票、增值稅普通發票和廢舊物資銷售發票，由于一機多票開票子系統自身的獨立性，傳統的發票填開方式是通過鍵盤手工錄入數據進行的。因此手工錄入數據的開票方式的不足之處主要體現在以下幾個方面：
????? 1、一機多票開票系統不能與目前企業已經存在的各種信息系統（比如Oracle ERP等信息管理系統里的銷售模塊或出貨模塊、財務管理中應收應付等模塊）的連接，形成一體；
????? 2、各種發票的開票量大或開票集中時，要花大量時間在鍵盤錄入發票數據和等待發票打印上，而這種錄入和等待是一種本身不能為企業創造任何經濟效益、且煩瑣的機械勞動；
????? 3、通過鍵盤的手工錄入操作極易發生各種錯漏，如輸錯、漏開、重復開等；
????? 4、由于一機多票開票系統本身是一個相對獨立的系統，由于自身具有計算功能、而很難保障開出的發票在金額或稅額上與企業其他系統或人工事先算出的一致，這種不一致企業處理起來相當麻煩；
????? 5、對帳麻煩，如發生錯開、漏開、重復開、領錯發票等錯漏時尤其明顯；
????? 6、一機多票開票系統開出發票之后，對開票結果(已開、暫未開或部分開)進行記錄同樣也是一件令開票員和企業頭痛的工作；
????? 7、如果企業希望以開具的發票作為財務記賬的原始憑證，則開票后需手工在財務系統上錄入憑證，在沒有任何第三方工具的幫助下，這是一項和開票一樣麻煩和易錯的工作；
????? 8、一機多票開票系統的數據是企業進行稅務申報的重要數據源，由于開票系統本身原因造成的申報數據不正確、也給企業報稅時造成了較大的影響。
?? 以上的因素會直接影響和妨礙企業信息管理日常工作的正常開展。

?
三、【使用環境描述】

?? 在中國，增值稅銷項稅發票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統開具（簡稱：金稅系統），而企業所使用的Oracle ERP軟件管理系統和稅務上防偽稅控開票系統相互獨立，兩者間缺少有效的數據共享接口，造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時，由于Oracle ERP軟件系統通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統返回的發票信息，導致增值稅發票往往難以核查，銷售與財務的報表數據常常對應不上，從而影響整個企業的業務管理流程。?
?

四、【實際應用描述】

?? 專為使用Oracle ERP管理軟件的企業客戶，開具的發票數量或者清單數量比較多，將以往繁瑣易錯的人工開票工作變為可靠的自動開票過程，使凌亂無序的數據變得清晰易讀，讓Oracle ERP銷售數據與增值稅開票系統里的數據一一對應，讓企業輕松應對發票流程的同時，又能完善企業管理的業務環節。

?? 該客戶各分公司的銷售部門在Oracle ERP管理軟件銷售模塊中生成Oracle ERP發票后，用接口軟件把需要開發票的Oracle ERP發票數據獲取到各分公司的開票機上，在接口軟件中自動完成開票數據的合并、拆分、拆單、折扣等開票業務過程，打印完發票的同時，把增值稅發票號碼再自動返回到該分公司Oracle ERP管理軟件的虛擬銷售發票的指定字段，完成一個完整的開票過程。
?
??
五、【案例應用價值】

1、減少二次手工重復輸入工作，一次為Oracle ERP銷售單數據輸入開票系統，另一次為開完發票后把發票號碼返填到Oracle ERP發票上，用接口軟件后，這兩次重復工作都可以避免。

2、開票助手主要能減少開票人員大量的重復錄入數據工作，很好地保證申報數據安全性、準確性，同時開票數據及時反應到財務帳及Oracle ERP企業管理系統上，大量地減少了財務人員的重復錄入數據工作。

3、實現Oracle ERP管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性，完善企業高效管理。

4、實現稅控機與Oracle ERP企業信息管理系統連接,打印發票快速、準確,使工作效率得到提高，降低了勞動成本，給企業發展和提高效益帶來了便利。

?
六、【案例使用后的分析】

?? 本例的實施是采用異地獲取及返回開票數據的方式，解決了總部與分公司之間的數據共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。

?? 想了解更多開票助手關于不同ERP的金稅開票接口軟件解決方案，我們提供SAP金稅開票接口、Oracle金稅開票接口、Infor金稅開票接口、Sage金稅開票接口、用友金稅開票接口、金蝶金稅開票接口、浪潮金稅開票接口、鼎捷原神州數碼金稅接口、和佳ERP金稅接口方案、英克ERP金稅接口方案、天思ERP金稅接口方案、金算盤eERP金稅接口方案、管家婆ERP金稅接口方案、時空軟件金稅接口方案、正航ERP金稅接口方案、新中大ERP金稅接口方案、博科ERP金稅接口方案、速達ERP金稅接口方案、XLS開票接口、TXT文本開票接口等，請立即咨詢020-29188508。